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引导步骤五阶段

新员工的引导工作分为五个阶段:报到前、报到当天、第一周、第一个月、第二~三月,并针对各阶段特点为入职引导人设置相应的引导内容。

(1)
报到前——准备阶段,事先了解新员工的学历、专业、工作经历等背景情况;并准备好相关的引导资料。
(2)
报到当天——初步接触阶段,帮助新员工熟悉同事和办公环境;协助取得必需的办公设备和用品;与新员 工充分沟通后拟定入职引导计划。
(3)
第一周——熟悉工作环境,帮助新员工了解内部信息沟通渠道和申诉程序、公司人力资源制度和基本操作 流程、基本办公设备的使用方法。
(4)
第一个月——熟悉工作内容,向新员工介绍公司组织结构、部门和岗位的职责、权限、流程和规范,了解工作内容和具体要求,并交流工作经验,使其尽快进入角色。
(5)
第二~三月——持续跟进,对新员工工作表现及时给予提醒和指导,深入解答疑难和问题,同时帮助新员工调整好心理和工作状态,使其尽快独当一面。

引导规定

为保障入职引导工作的实施成效,公司在引导人的选择、引导计划的制定和执行方面做了有针对性的规定。

(1)
引导人需要具备四方面的个人素质:较强的责任心和主动性;理解并认同公司的文化和价值观;了解公司的制度、流程;较丰富的工作知识和经验,在思想意识、知识技能方面有效保障入职引导工作的开展。
(2)
引导计划由引导人依据试用期工作任务书,同时结合新员工知识结构、工作经验、特长和个人发展意向等,与新员工共同沟通制定,需明确各阶段具体的时间安排,详细描述引导内容和目标。
(3)
引导计划在执行过程中,引导人经常与新员工之间进行主动沟通,了解学习进度,确保新员工遇到的问题和疑惑都能及时得到解决。同时公司在整个引导过程持续进行跟进,与引导人、新员工保持沟通联系,及时了解入职引导工作的进展,关注引导人的时间、精力投入,了解新员工的学习成效。

同时公司在内部设置考核激励机制,依据引导计划的完成情况、新员工的满意度评价、新员工的综合表现、入职培训成绩、试用期转正评价结果五方面来对入职引导工作进行评价,设置有优秀、良好、合格、需改进四个等级,公司将对评价结果为优秀和良好的入职引导人给予一定的奖励。

制度成效

公司自2006年8月开始实行入职引导工作,迄今为止已成功开展了30多例入职引导工作,其中涉及财务、市场、资产经营、工程、造价等公司内部大多数部门岗位。

公司自实行入职引导制度以来,新员工的满意度大幅提高,稳定性较好,仅有1位员工离开公司。

同时通过入职引导,新员工对公司的文化价值观、制度流程、工作要求有了一定了解,缩短了同化期,在入职后较短时间内进入工作状态,且工作表现赢得公司员工的广泛认同。

公司将继续在实践中不断完善入职引导制度,加强对过程的监督,对引导人进行考核淘汰,保障实施的效果。